Ehdollisen muotoilun käyttäminen ja tietojen visuaalisen esityksen saaminen Microsoft Excelissä (01.25.22)

Microsoft Excelissä tai muussa laskentataulukko-ohjelmassa termi muotoilu viittaa kirjasintyyliin, kirjasinkokoon, solun taustaväriin ja muihin näkökohtiin. Sama pätee myös tekstinkäsittelyohjelmiin. Mutta kun kyse on ehdollisesta muotoilusta, suosikkifontin värin, taustavärin ja kaiken muun käyttäminen on jotain aivan muuta kuin tavallinen muotoilu. Ehdollisen muotoilun tapauksessa muotoilua sovelletaan automaattisesti määrittämiesi asetusten mukaisesti, riippuen solujen todellisista arvoista, mikä voi tehdä asioista miellyttävämpiä ja ymmärrettävämpiä laskentataulukkoa äkillisesti katsovalle henkilölle.

Sanon muutaman sanan ehdollisesta muotoilusta. Ehdollisen muotoilun tapauksessa voit määrittää muuttamaan solujen taustavärin automaattisesti punaiseksi, jos arvo on välillä 0 ja 30; keltainen, jos se on välillä 31-80; ja vihreä, jos arvo on yli 80. Joten jos luot laskentataulukon luokan oppilaista ja heidän arvosanoistaan, näet helposti, ketkä eivät ole onnistuneet, tai alle 30 pistettä saaneet oppilaat ja jotka ovat saaneet ylimääräisiä pisteitä, tarkoittaa yli 80, koska ne merkitään vihreiksi. Tämä oli vain esimerkki, mutta ehdollisen muotoilun voi käyttää useilla muilla tavoilla.

Aloitetaan siis ehdollisesta muotoilusta ja tavasta, jolla voit ottaa sen käyttöön jokapäiväistä työskentelyä Microsoft Excelin kanssa.

Käyttämällä Microsoft Excelin ehdollista muotoilua

Yritän selittää ehdollisen muotoilun koko käsitteen yhdellä tietojoukolla, jotta siitä on helppo ymmärtää .

Ehdollinen muotoilu löytyy etusivun välilehdestäMicrosoft Excel, kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy.


Tässä on joukko tietoja, jotka vastaavat 11 oppilaan arvosanoja tietystä aiheesta.


Ensinnäkin käytämme yksinkertaista sääntöä, joka muotoilee merkit sisältävät solut eri tavoin merkeistä riippuen seuraavalla tavalla.

Solujen taustavärit ovat seuraavat.

0-30: punainen

31-80: keltainen

81-100: vihreä

Ehdollinen muotoilu absoluuttisten arvojen mukaan

Voit tehdä tämän valitsemalla solut, jotka sisältävät merkit, ja napsauttamalla Ehdollinen muotoilu ja valitsemalla Alle… ', kohdassa Korosta solusäännöt > ', ja muuta väriä avattavasta valikosta. Valitse vain Vaaleanpunainen täyttö tai napsauta Muokattu muoto… , jos haluat käyttää tarkkaa väriä.


Seuraavaksi valitse solut uudelleen ja napsauta Välissä… , kohdassa Korosta solusäännöt .


Kirjoita nyt alue, joka 31 ensimmäisessä ruudussa ja 79 seuraavassa tekstiruudussa. Valitse seuraavaksi väri, joka on lähellä "keltainen" valitsemalla mukautettu muoto… ja lopuksi napsauta 'OK' .


Valitse lopuksi solut uudelleen ja napsauta Suurempi kuin… kohdassa Korosta solusäännöt .


Nyt kirjoita arvoksi 80 ja valitse vihreä gradientti mukautettu muoto… -osasta ja lopuksi napsauta OK .


Ehdollinen muotoilu on nyt ohi, ja vaikka sinäJos haluat muuttaa arvoja, solujen värit ovat valittu muotoilu, niitä käytetään päivitettyjen arvojen mukaisesti. täytyy muotoilla vain ne solut, jotka sisältävät arvoja enemmän tai vähemmän kuin kaikkien arvojen keskiarvo, 10 ylintä arvoa, 10 alinta arvoa, jolla on korkein ja pienin arvo, tai muulla vastaavalla tavalla.

Valitse ' Ylä-/alareunan säännöt ' kohdasta " Ehdollinen muotoilu " ja valitse sopiva vaihtoehto, joka vastaa vaatimuksiasi.

Tässä olen vain muotoilu ne solut, joissa on 10 suurinta arvoa . Napsauta ' 10 suosituinta kohdetta ... ' kohdassa ' Ylä-/alareunan säännöt ' kohdassa ' Ehdollinen muotoilu '.


Nyt voit valita, kuinka monta arvoa korostetaan. Oletuksena arvoksi asetetaan 10, mutta jos muutat arvon 1, vain solu, jolla on suurin arvo, korostuu.

Nyt sinun on muutettava solun muotoilua, joka sisältää fontin väri, taustaväri, täsmälleen samalla tavalla kuin aiemmin, jos kyseessä oli ehdollinen muotoilu solun sisältämien arvojen mukaan. Kun olet valmis, napsauta OK -painiketta "Käytä" ehdollisia muotoiluasetuksia.

Olen päättänyt muuttaa viiden parhaan arvon solujen taustavärin vihreällä värillä.


Tietopalkkien käyttäminen soluille

Voit jopa näyttää pieniä kaavioita solujen arvon mukaan. Toteutuksen jälkeen voit ymmärtää, mitä tarkoitan.

Valitse arvot sisältävät solut ja napsauta mitä tahansa vaihtoehtoa liukuvärjäyksen tai kiinteän kohdan allaTäytä Tietopalkit " Ehdollinen muotoilu -vaihtoehdoissa.


Kun tämäntyyppinen ehdollinen muotoilu on otettu käyttöön, saat seuraavan


Kuten huomaat, on pieni kuvaaja, jolla on suurempi tai pienempi kaltevuus tai täytä arvoja vastaavat solut. Tästä voi olla hyötyä myös silloin, jos katsot suurta taulukkoa, joka sisältää useita arvoja.

Muut ehdolliset muotoiluvaihtoehdot

Voit jopa valita väriasteikot 'ehdollinen muotoiluvaihtoehto, joka automaattisesti määrittää värit soluille niiden arvojen mukaan. tarpeidesi mukaan napsauttamalla Lisää sääntöjä… kohdassa Väriasteikot kohdassa Ehdollinen muotoilu .


Lopuksi voit jopa valita omat kuvakkeet sarjojen arvoista riippuen käyttämällä Icon Sets -vaihtoehtoa kohdassa Conditional Formatting . Voit valita haluamasi kuvakejoukon sen mukaan, minkä tyyppisiä arvoja sinulla on soluissa, mukaan lukien muodot, suuntanuolet, luokitukset ja indikaattorit, jotka vastaavat tarpeitasi juuri haluamallasi tavalla. Voit jopa asettaa omia sääntöjäsi napsauttamalla Lisää sääntöjä… kohdassa Icon Sets .


Tältä se näyttää,


Näin voit määrittää ehdollisen muotoilun solujen sisältämille arvoille Microsoft Excelissä. Nykyisten sääntöjen olisi vastattava lähes kaikenlaisiin tarpeisiinkäyttäjistä, voit kuitenkin aina valita uuden sääntösi järjestelmän erityisvaatimusten mukaan, jos sinulla sellainen on.

Uuden säännön luominen

Napsauta ' Uusi sääntö… uusien sääntöjesi mukaan voit valita sopivimman vaihtoehdon sen mukaan, kuinka tarkasti haluat muotoilla solut arvojen mukaan.

Solujen muuttaminen muiden solujen arvon mukaan

Joten puhuin paljon siitä, miten voit muuttaa solujen muotoilua niiden arvojen mukaan. Voit myös muuttaa eri solusarjan muotoilua riippuen toisessa solussa olevista arvoista.

Esimerkkien mukaisesti, kuten olen keskustellut täällä, on myös mahdollista muotoilla ehdollisesti solut, jotka sisältävät

Voit tehdä tämän valitsemalla solun, joka sisältää oppilaan nimen, (yksi yksittäinen solu) ja kohdassa ' Ehdollinen muotoilu ', napsauta' Uusi sääntö… '.


Täältä löydät useita vaihtoehtoja, mutta valitsen sen vaihtoehdon, joka voi Auta minua määrittämään oppilaille väri heidän merkintöjensä mukaisesti, aivan kuten ensimmäinen ehto. kirjoita kaava, joka vastaa ' Muoto -arvot, jos tämä kaava on tosi: '.

Koska minulla on kolme ehtoa, minun on laitettava ensimmäinen ehto tähän. Solujen taustaväri muuttuu punaiseksi, jos merkit ovat alle 31,tai on välillä 0 ja 30.

Joten kaavani menee seuraavasti.

'= C2 & lt; 31'


Napsauttamalla muotoiluvaihtoehtoa voit valita muotoiluvaihtoehdot, jotka ovat minulle punainen tausta.

Kun olet valmis, napsauta 'OK' .


Esikatseluosassa näkyy solun esikatselu ehdollisella muotoilulla, kun ehto täyttyy.

Napsauta 'OK' uudelleen ottaaksesi käyttöön ehdollisen muotoilun asetukset.


Valitse sama solu uudelleen ja napsauta Hallitse sääntöjä… kohdassa Ehdollinen muotoilu .


Napsauta nyt ' Uusi sääntö ... ' ja toista sama prosessi, jonka mainitsin viimeisessä vaiheessa, mutta ehto on erilainen tässä tapauksessa.

Ehto on alla oleva. Voit valita värin keltainen , jos arvot ovat alle 81 , mutta yli 30. Joten kaava menee seuraavasti.

= JA (C2 30, C2 & lt; 81)


Nyt sinun on siirryttävä samaan kohtaan Hallitse sääntöjä… ja lisää toinen ehto, joka on ' = C2 80 ', ja tällaisessa tilanteessa solun väri muuttuu vihreäksi.

Kun kaikki ehdot on täytetty, löydät ne kaikki kohdasta Hallinnointisäännöt… '' kohdassa ' Ehdollinen muotoilu '.


Kun olet ottanut muutokset käyttöön ensimmäisessä solussa, käytä vain muotoilumaalainta ja kopioi solun muotoilu loput solut, jotka sisältävät opiskelijoiden nimet.


Nyt ehtoa sovelletaan kaikkiin soluihin, jotka vastaavat niiden vieressä olevia arvoja, ja ne värjätään


Ehdollinen muotoilu on yksi Microsoft Excelin ja muiden saatavilla olevien laskentataulukko -ohjelmien hienoimmista ominaisuuksista, ja kun alat oppia käyttämään niitä, voit tuoda esille muita hienoja temppuja ehdollisen muotoilun kanssa. Kun olet muotoillut laskentataulukon ehdollisella muotoilulla, voit luoda esityksen laskentataulukon avulla Microsoft PowerPointin tai minkä tahansa muun ohjelman esityksen diassa.

Joten tässä oli kyse siitä, miten voit käsitellä ehdollinen muotoilu Microsoft Excelissä ja käsitellä heidän projektejaan helpommin. Onko sinulla muuta sanottavaa? Voit vapaasti kommentoida samaa alla.

Muut luettavat artikkelit:


YTube Video: Ehdollisen muotoilun käyttäminen ja tietojen visuaalisen esityksen saaminen Microsoft Excelissä

01, 2022